La presente informativa viene resa, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, ai non soci e non volontari dell’Aps Vajne.
Identità del Titolare del trattamento
Il Titolare di qualsiasi trattamento effettuato da Aps Vajne con:
- sede legale in Via Baldissero, 21 a Vidracco (TO);
- sede operativa in Via Pramarzo, 3 a Baldissero canavese (TO) dove vengono svolte le attività di segreteria e di organizzazione e gestione delle attività istituzionali e commerciali;
- sedi dove vengono svolte le attività istituzionali e commerciali dell’Aps Vajne, cioè i luoghi dove vengono organizzati gli eventi come Riti, festival, mercatini, spettacoli, convegni, incontri tematici e le altre attività oggetto dello statuto associativo;
è il Presidente pro-tempore dell’Aps Vajne, in quanto rappresentante legale.
Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.
Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati.
Fonte dei dati
I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:
◦ richieste di informazioni, anche via mail, compilando form contatti su siti internet riconducibili all’Aps Vajne o social-network;
◦ iscrizione a newsletter e registrazione a siti internet riconducibili all’Aps Vajne;
◦ visite presso le sedi associative o nell’ambito di eventi culturali, artistici, spettacoli, fiere, festival, convegni, mercatini, ecc;
◦ precedenti transazioni.
Finalità del trattamento
I dati personali degli interessati sono trattati da A.p.s. Vajne per perseguire le seguenti finalità:
1) inoltrare a coloro che hanno manifestato interesse ad associarci alla Aps Vajne, diventarne volontario, fruire di servizi, partecipare ad attività o eventi e le altre iniziative proposte, comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, email, social network, ecc);
2) promuovere le attività, le iniziative, i prodotti e i servizi dell’Aps Vajne e dei suoi soci;
3) formulare richieste o evadere le richieste pervenute;
4) scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione di transazioni commerciali o di rapporti contrattuali di vario genere, ivi comprese le attività pre e post contrattuali;
5) effettuare le operazioni necessarie per l’evasione di ordini e di altre richieste;
6) effettuare campagne di informazione e di sensibilizzazione.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica che legittima il trattamento è:
- esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, per le finalità di cui ai punti 1), 4) e 5);
- perseguimento del legittimo interesse del Titolare al trattamento, per le finalità di cui ai punti 1) quando non rientra nel punto precedente, 2), 3) e 6).
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori (dipendenti, collaboratori o volontari) che collaborano con l’Aps Vajne, incaricati del trattamento da parte del Titolare. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle richieste o delle prestazioni di servizio relative alle attività istituzionali o commerciali, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori (dipendenti, collaboratori o volontari) sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.
In via esemplificativa e non esaustiva:
- professionisti, o società di servizi, per l'amministrazione e la gestione dell’associazione ai quali sia stato conferito incarico o mandato ad operare;
- Rspp in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro;
- società di assicurazioni e Istituti di credito.
Trasferimento dei dati
Ove il Titolare del trattamento trasferisca i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali, nell’ambito delle finalità sopra indicate, ti sarà comunicato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE.
Il Contitolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Conservazione dei dati
Il Titolare di trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
Diritti dell’interessato
Con riferimento all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 e agli artt. 15 - diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 - diritto alla cancellazione, 18 - diritto alla limitazione del trattamento, 20 - diritto alla portabilità, 21 - diritto di opposizione, 22 - diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo a Aps Vajne all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email all’indirizzo apsvajne@damanhur.org specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 6 comma 1 lettera b del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto associativo) o all’evasione di sue richieste o al perseguimento del legittimo interesse del Titolare al trattamento.
Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
Rifiuto al conferimento dei dati
Gli interessati che effettuano acquisti di prodotti o servizi non possono rifiutarsi di conferire i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali e la fiscalità.
Il conferimento di ulteriori loro dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza della transazione.
Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per Legge impedirà l’evasione degli ordini; mentre il conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione di altre richieste e la qualità e l’efficienza della transazione stessa.
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare al trattamento non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati degli interessati.
