La presente informativa viene resa, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, ai soci dell’Aps Vajne per l’utilizzo delle proprie immagini.
Identità del Titolare del trattamento
Il Titolare di qualsiasi trattamento effettuato da Aps Vajne con:
- sede legale in Via Baldissero, 21 a Vidracco (TO);
- sede operativa in Via Pramarzo, 3 a Baldissero canavese (TO) dove vengono svolte le attività di segreteria e di organizzazione e gestione delle attività istituzionali e commerciali;
- sedi dove vengono svolte le attività istituzionali e commerciali dell’Aps Vajne, cioè i luoghi dove vengono organizzati gli eventi come Riti, festival, mercatini, spettacoli, convegni, incontri tematici e le altre attività oggetto dello statuto associativo;
è il Presidente pro-tempore dell’Aps Vajne, in quanto rappresentante legale.
Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.
Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati.
Fonte dei dati
I dati personali trattati, cioè foto e/o video, sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:
◦ scatti individuali alla “Foto di Popolo” di fine agosto, evento annuale a cui aderiscono i soci interessati;
◦ foto scattate e riprese video in occasioni di eventi associativi, tranne le foto e le riprese effettuate nel corso di pubbliche manifestazioni o comunque in situazioni che possano essere considerate di pubblico dominio, per le quali la Legge non richiede il consenso dell’interessato;
◦ foto per l’iscrizione al progetto “la mia Meditazione”;
◦ notiziari cartacei e online;
◦ invio spontaneo di materiale fotografico e video con le proprie immagini a fini divulgativi di messaggi spirituali, culturali, ecologici, artistici, ecc.
Finalità del trattamento
I dati personali di cui sopra sono trattati per lo svolgimento delle attività associative, in particolare per le seguenti finalità:
- la verifica della corrispondenza dell’iscritto al corso o percorso didattico o formativo online, rispetto a chi si presenta sulla piattaforma online;
- la redazione di notiziari, bollettini, newsletter, brochure dell’associazione;
- campagne di informazione e di sensibilizzazione;
- attività di pubblicazione e periodici;
- comunicati stampa;
- gestione di siti internet;
- gestione di social network;
curati, pubblicati o fatti pubblicare dall’Aps Vajne.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica che legittima il trattamento è il consenso degli interessati, formulato attraverso la libera e consapevole scelta delle impostazioni privacy sui social network utilizzati, barrando e sottoscrivendo la scelta voluta sui moduli cartacei o selezionandola sui form online.
Destinatari dei dati
I dati personali in oggetto, cioè le immagini e i video, possono essere diffusi, ovvero se ne può dare conoscenza a soggetti indeterminati, attraverso i succitati notiziari, bollettini, newsletter, pubblicazioni, siti internet, social network. Possono inoltre essere comunicati ai lavoratori (dipendenti, collaboratori o volontari) incaricati del trattamento da parte del Titolare, a consulenti, ad altri Enti o aziende riconducibili all’Aps Vajne, sempre per le finalità indicate.
Trasferimento dei dati
Ove il Titolare del trattamento trasferisca i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali, nell’ambito delle finalità sopra indicate, ti sarà comunicato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE.
Il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate, ovvero per l’eventuale perseguimento di legittimi interessi.
Diritti dell’interessato
Con riferimento all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 e agli artt. 15 - diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 - diritto alla cancellazione, 18 - diritto alla limitazione del trattamento, 20 - diritto alla portabilità, 21 - diritto di opposizione, 22 - diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo a Aps Vajne all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email all’indirizzo apsvajne@damanhur.org specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
Rifiuto al conferimento dei dati
Gli interessati possono rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali in oggetto, cioè le proprie immagini, senza compromettere le attività che non le richiedono per essere fruite.
Il Titolare si riserva di pubblicare immagini dell’interessato senza il consenso oscurando il volto, o di spalle o comunque facendo in modo che l’interessato sia irriconoscibile.
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sulle immagini degli interessati.
* L’informativa è indirizzata ai soci e agli interessati che hanno fatto domanda di ammissione a socio in attesa della ratifica ufficiale e iscrizione nei relativi registri.
