La presente informativa viene resa, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, ai soci della A.p.s. Vajne.
Identità del Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati dei soci aventi finalità più oltre indicate è la A.p.s. Vajne con sede in Via Baldissero, 21 a Vidracco (TO), in nome del suo rappresentante legale pro-tempore.
La Aps Vajne non ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati.
Fonte dei dati
I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:
◦ domanda di ammissione a socio;
◦ compilazione di moduli o questionari online o cartacei che i soci hanno spontaneamente compilato aderendo al progetto “La mia meditazione”;
◦ eventi dove altri soci della stessa Aps Vajne hanno annotato suddetti dati. Per esempio il colore del bracciale di Popolo in occasione del passaggio di bracciale del socio o il grado in occasione del passaggio di grado del socio.
Finalità del trattamento
I dati personali degli interessati possono essere trattati da A.p.s. Vajne per perseguire le seguenti finalità:
1) comunicare a coloro che hanno spontaneamente manifestato interesse a specifici progetti e attività associative, le iniziative programmate in quell’ambito, anche le analoghe iniziative promosse dai singoli soci, con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, email, social network);
2) conoscere le preferenze che hanno spontaneamente manifestato i soci per poter organizzare le attività ed eventuali servizi per gli interessati;
3) formulare richieste o evadere le richieste pervenute;
4) scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione di attività istituzionali o commerciali o di rapporti contrattuali di vario genere, ivi comprese le attività pre e post contrattuali;
5) effettuare le operazioni necessarie per l’evasione di altre richieste;
6) archiviare e consultare dati personali forniti spontaneamente dall’interessato rispetto al progetto “La mia Meditazione”, come per esempio i propri obiettivi, i limiti da superare, i libri che si vogliono leggere e le ricerche in corso per perseguire i propri obiettivi;
7) attenzionare i soci interessati, a far sapere che sono in viaggio. Vale a dire, i soci che spontaneamente comunicano attraverso un’app che sono in viaggio, possono ricevere da altri soci qualunque attenzione può essere gradita dall’interessato, come innaffiare il giardino o chiedere un passaggio se la tratta del primo interessa il secondo, in una sorta di scambi di solidarietà;
8) inviare comunicazioni commerciali inerenti prodotti o servizi che l’interessato ha già acquistato o di cui ha già fruito.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica che legittima il trattamento è:
- esecuzione di un contratto (associativo) di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali (domanda di ammissione a socio) adottate su richiesta dello stesso, per le finalità di cui ai punti 1), 2), 3), 4), 5) e 6);
- perseguimento del legittimo interesse del Titolare al trattamento, per le finalità di cui al punto 8).
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori (dipendenti, collaboratori o volontari) che operano per conto della Aps Vajne. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle pratiche associative, amministrative, fiscali e per qualsiasi adempimento obbligatorio per Legge, debbano fornire beni e/o eseguire su loro incarico prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate, alcuni lavoratori (dipendenti, collaboratori o volontari) sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
Trasferimento dei dati
Ove il Titolare del trattamento trasferisca i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali, nell’ambito delle finalità sopra indicate, ti sarà comunicato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE.
Il Contitolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Conservazione dei dati
Il Titolare di trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
Diritti dell’interessato
Con riferimento all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 e agli artt. 15 - diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 - diritto alla cancellazione, 18 - diritto alla limitazione del trattamento, 20 - diritto alla portabilità, 21 - diritto di opposizione, 22 - diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo a Aps Vajne all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email all’indirizzo apsvajne@damanhur.org specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 6 comma 1 lettera b del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto associativo) o all’evasione di sue richieste o al perseguimento del legittimo interesse del Titolare al trattamento.
Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
Rifiuto al conferimento dei dati
Gli interessati conferiscono sempre spontaneamente i loro dati personali per le attività associative relative a “la mia Meditazione”.
Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati in oggetto semplicemente potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione delle richieste e la qualità e l’efficienza delle stesse.
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare al trattamento non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati dei soci.
* L’informativa è indirizzata ai soci e agli interessati che hanno fatto domanda di ammissione a socio in attesa della ratifica ufficiale.
